La politique de confidentialité est à jour au 11 juillet 2021.

La présente politique de confidentialité a pour but de détailler le traitement des données des utilisateurs qui utilisent les services de www.sheepme.fr

Le Site www.sheepme.fr est édité par Paul Langlois-Meurinne, domicilié au 17 rue de la Grande Fontaine, Saint Germain en Laye, 78100, France. (Siret n° 88480303200017)

L’utilisateur qui utilise le Site accepte la présente politique de confidentialité.

Sheepme sera désigné par la suite en tant que « Sheepme », « nous » ou « notre ».

1. Quel genre de données collectons-nous ?

Pour les besoins du Site, nous pouvons être amené à récolter et traiter des données à caractère personnel vous concernant. Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu.

Les informations récolté et traité sont les suivantes :

1.1. Les informations que vous nous communiquez

En utilisant notre Plateforme, vous êtes amenés à nous communiquer des informations, dont certaines sont données à caractère personnel. C’est notamment le cas pour les informations transmises via nos formulaires (formulaire d’inscription, formulaire de contact, formulaire d’invitation), ou lorsque vous nous contactez par e-mail, ou par tout autre moyen de communication.

Ces informations contiennent notamment les données suivantes :

– Les données nécessaires et obligatoires à l’inscription au service que nous fournissons sur notre Plateforme. Ces données sont notamment les suivantes :

• Vos nom et prénom ;
• Votre adresse e-mail ;
• Votre sexe ;
• Votre numéro de téléphone ;
• Votre nationalité ;
• Votre mot de passe.

Si les données précisées au point à l’article 1.1 ne sont pas communiquées, Sheepme ne sera pas en mesure de vous fournir les services proposés par sa Plateforme, et vous ne serez pas autorisés à créer de Compte sur sa Plateforme.

– Une photographie ;

– Votre description ;

– Vos Groupes ;

– Vos coordonnées bancaires ;

– L’ensemble de vos publications (trajets proposés, annonces déposées, avis déposés, etc.) sur le Site ;

– Tous les échanges intervenus entre vous et Sheepme ;

– Les paiements ou virements effectués sur le Site ;

– Votre passeport, votre titre de voyage, votre carte d’identité ou tout autre document similaire que vous avez accepté de nous fournir pour compléter votre profil.

– Votre diplôme, votre contrat d’embauche ou tout autre document similaire que vous avez accepté de nous fournir pour compléter votre profil et justifier l’appartenance à un Groupe.

– Le détail de vos visites sur notre Plateforme et des contenus auxquels vous avez accédé. Ces informations étant notamment susceptibles d’être utilisées dans le cadre de recherches et d’analyses du comportement utilisateur ;

– Les données liées à votre localisation lorsque vous l’avez acceptée

1.2. Les informations que nous recueillons automatiquement

– En tant qu’utilisateur, nous vous informons que nous recevons et enregistrons automatiquement des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, y compris l’adresse IP, le type et la version de votre navigateur, votre dernière connexion, votre moyenne d’avis reçus, le nombre de pages visitées et le temps passé sur notre Site. Certaines des informations de l’article 1.2. sont susceptibles d’être affichées sur votre profil public.

– Si vous vous connectez ou vous vous inscrivez à nos services en utilisant les fonctionnalités de réseaux sociaux mises à votre disposition (Facebook et Google), Sheepme aura accès à certaines des données (notamment, vos prénoms, nom de famille, photographie, adresse e-mail) de votre compte sur le dit réseau social conformément aux conditions générales d’utilisation du réseau social concerné.

2. Est-ce que nous utilisons des cookies ?

Sheepme utilise des cookies qui enregistrent certaines informations, stockées dans la mémoire de votre disque dur. Les cookies permettent d’améliorer l’accès à notre Site et d’identifier les visiteurs réguliers.

Nous diffusons un message d’alerte (bandeau), demandant à chaque personne visitant le site s’il souhaite accepter les cookies. Ils ne contiennent aucune information confidentielle concernant les utilisateurs du site.

Le bandeau informera l’utilisateur :

• Sur les finalités précises des cookies utilisés ;
• Sur la possibilité de s’opposer à ces cookies et de changer les paramètres en cliquant directement sur un lien ;
• Sur le fait que la poursuite de la navigation vaut accord au dépôt de cookies sur son terminal.

Le dépôt et la lecture des cookies ne seront pas effectués si l’utilisateur refuse le dépôt des cookies.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre Gestion des cookies.

3. Qui collecte vos données ?

Le site internet www.sheepme.fr collecte vos données à caractère personnel.

Nous recueillons des informations au moment de votre inscription sur notre Site, lorsque vous vous connectez à votre compte, faites un achat, participez à un concours, utilisez la Plateforme ainsi que lorsque vous vous déconnectez et plus généralement lors de l’utilisation du Site.

4. À quelle fin sont collectées mes données ?

Toutes les informations que nous recueillons et collectées par le Site auprès de vous peuvent être utilisées pour :

• Personnaliser votre expérience sur notre Plateforme et améliorer le service client en répondant mieux à vos besoins ;
• Afficher un contenu publicitaire ciblé ;
• Pouvoir vous contacter ;
• Pouvoir répondre aux sollicitations des autorités judiciaires ;
• Pouvoir vous informer des modifications apportées à nos services ;
• Pour vous envoyer, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre accord lorsque la législation l’exige, des messages marketing, publicitaires et promotionnels et des informations relatives à l’utilisation de nos services, aux modalités de mise en relation comme par exemple, les confirmations d’inscription par email, SMS ou tout autre moyen de communication ;
• Gérer votre compte et sa certification en vérifiant les informations contenues dans votre passeport, titre de voyage, carte d’identité, diplôme, contrat d’embauche, relevé d’identité bancaire ou tout autre document que nous aurions collecté lors de votre inscription ou votre utilisation de notre Plateforme ;
• Pouvoir communiquer et échanger avec les autres membres de notre communauté, notamment en ce qui concerne nos services ou le(s) envoi(s) déjà effectués ou que vous prévoyez d’effectuer ;
• Nous assurer du respect de la législation applicable, nos conditions générales d’utilisation, notre politique de confidentialité et notre charte de bonne conduite. En cas de manquements de votre part, nous pourrons être amenés à suspendre votre compte sur notre Plateforme ;

5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

– Vos données à caractère personnel relatives à la gestion de notre relation commerciale ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous. Cepandant, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.

– Les données financières (par exemple les paiements effectués, remboursements, adresse de facturation etc.) sont conservées pour la durée requise par les lois applicables en matière fiscale et comptable ;

– Les contenus créés par vous sur notre Plateforme (par exemple : les commentaires, avis et notations) sont rendus anonymes au bout de 1 ans mais restent visibles sur notre Plateforme.

– Les informations stockées relatives aux cookies et technologies semblables utilisées pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ne seront pas conservées au-delà de 6 mois.

– Les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition dans le cadre de prospection sont conservées au minimum 5 ans à compter de l’exercice du droit d’opposition.

Vos données à caractère personnel sont archivées à l’issue des périodes suivantes:

– 5 ans après votre dernière utilisation de notre Plateforme, si vous n’avez pas fermé votre compte ;

– 1 an après la fermeture de votre compte. Cepandant si vous avez fait l’objet d’un signalement que vous avez reçu un avis négatif Sheepme conservera vos données à caractère personnel pendant 3 ans suivant le dernier avis négatif ou signalement ;

– Si votre compte a été suspendu ou bloqué, nous conservons vos données pour une durée variant de 1 à 10 ans à compter de la suspension.

6. Les données récoltées sur moi sont-elles vendues ou divulguées à des tiers ?

Sheepme est seul propriétaire des informations collectées sur ce site. Les informations ainsi recueillies ne seront pas vendues à une autre société sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire, pour répondre à une demande ou une transaction.

Les informations personnelles identifiables ne seront pas transférées à des tiers, à l’exception des tierces parties qui permettent à Sheepme d’exploiter ce site, ou mener à bien ses affaires. Les tierces parties s’engagent à garder ces informations confidentielles.

En outre, nous partagerons les informations nécessaires à une enquête, ou pour prévenir des activités illégales ou toutes situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique des personnes. Plus largement, nous partagerons les informations lorsque la loi nous y contraint.

Les informations non-privées peuvent être fournies à d’autres parties pour toute utilisation commerciale.

Vos données à caractère personnel publiques sont accessibles à tout membre souhaitant utiliser le Site quelque soit sa position géographique.

Dans le cadre du processus de mise en relation, nous sommes amenés, afin de fournir les services demandés, à afficher sur notre Plateforme ou à transmettre à un autre membre certaines de vos données à caractère telles que votre nom, prénom, photographie, numéro de téléphone portable, adresse, notation, adresse email etc ;

Nous publions les avis que vous rédigez dans le cadre de notre système d’avis sur notre Plateforme. Ces avis, qui contiennent votre prénom et votre nom ainsi que votre photographie sont visibles par tous les visiteurs de notre Plateforme ;

Nous pouvons partager vos données personnelles dans les cas suivant :

– Si nous avons l’obligation légale de le faire ou si nous pensons de bonne foi que cela est nécessaire pour répondre à toute réclamation à l’encontre de Sheepme se conformer à toute demande judiciaire, faire exécuter tout contrat conclu avec nos membres, tel que les Conditions Générales d’Utilisation et la présente Politique de Confidentialité en cas d’urgence mettant en jeu la santé publique ou l’intégrité physique d’une personne, dans le cadre d’enquêtes et d’investigations, ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de Sheepme, ses membres et plus généralement tout tiers ;

– Dans l’hypothèse où nous vendrions ou acquérions une entreprise ou des actifs, auquel cas nous nous réservons la possibilité de partager vos Données Personnelles avec le potentiel vendeur ou acheteur de cette entreprise ou de ces actifs.

– Si Sheepme ou tout ou partie de ses actifs sont rachetés par un tiers, les données en notre possession seront, le cas échéant, transférées au nouveau propriétaire.

7. Sur quels fondements sont collectées mes données ?

Les données personnelles seront récoltées par le Site uniquement dans les cas où la réglementation applicable le permet et notamment dans les conditions suivantes :

• Vous avez manifesté un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque concernant le traitement de vos données personnelles ;
• Les informations fournies sont nécessaires à l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• Pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires du Site et de l’utilisation de la Plateforme.
• Lorsque les intérêts du Site sont de nature à justifier un traitement par le Site de vos données personnelles accompagné des garanties de protection adéquates.

Pour les mineurs de moins de 16 ans, le consentement ne peut être donné ou autorisé que par le titulaire de l’autorité parentale.

8. Prospection commerciale

Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, nous pourrons utiliser les données que vous nous fournissez sur notre Plateforme à des fins de prospection commerciale. Nous pouvons ainsi vous adresser nos newsletters, vous envoyer des invitations à nos événements ou toute autre communication susceptible de vous intéresser.

En ce qui concerne les emails promotionnels, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou en nous contactant à l’adresse mail suivante : contact@sheepme.fr

9. Comment la sécurité de mes données personnelles est-elle préservée ?

Le Site utilise des mesures de sécurité afin de protéger les informations personnelles que vous nous transmettez.

Les informations sensibles transmises en ligne sont protégées par un cryptage à la pointe de la technologie.

Par ailleurs, Sheepme met en place des protections pour les informations hors ligne. Les serveurs qui hébergent ces données sont stockés dans un environnement sécurisé.

À l’exception des employés ayant besoin d’accéder à ces données (facturation, prospect, service à la clientèle), personne n’a accès à ces informations personnelles identifiables.

10. Quels sont mes droits ?

Nous vous informons que vous disposez de plusieurs droits, listés ci-dessous :

• Le droit d’accès : si l’utilisateur en fait la demande, Sheepme lui fournira une copie des données personnelles qui le concernent ;
• Le droit d’opposition : l’utilisateur a le droit de s’opposer à ce que ses données à caractère personnel soient traitées par Sheepme. Vous pouvez également demander la fermeture de votre compte en ligne en tout temps.
• Le droit à la limitation du traitement : l’utilisateur a le droit de demander à Sheepme que celle-ci limite le traitement de ses données personnelles, notamment lorsque celui-ci s’oppose à ce traitement, conteste l’exactitude des données ou lorsqu’il pense que l’utilisation en est illicite.
• Le droit à la portabilité des données : l’utilisateur peut, sous certaines conditions, demander à recevoir l’intégralité de ses données personnelles pour les transférer vers un autre responsable de traitement, sans que Sheepme ne puisse s’y opposer.
• Le droit de rectification : En tant que Membre de notre Plateforme vous pouvez demander à Sheepme de rectifier les données personnelles qui lui ont été communiquées par lui.
• Le droit à l’oubli : sous certaines conditions, l’utilisateur a le droit d’obtenir de Sheepme que nous effacions dans les meilleurs délais certaines données personnelles le concernant. Le droit à l’oubli ne peut être obtenu que dans certains cas et notamment pour des motifs d’intérêt public, à des fins d’archives ou pour respecter des obligations légales conditionnant le traitement des données personnelles par Sheepme.

À condition de justifier de leur identité, les utilisateurs peuvent exercer leur droit auprès de Sheepme en nous contactant par e-mail à l’adresse suivante : contact@sheepme.fr

Sheepme s’engage à respecter les directives données par tout utilisateurs relatifs à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès. En l’absence de directive de la part de l’utilisateur, Sheepme fera droit aux demandes des héritiers telles qu’énoncées par les dispositions applicables de la Loi Informatique et Libertés.

À défaut, les réclamations relatives au traitement de vos données personnelles peuvent être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex.

L’utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de Sheepme par e-mail à l’adresse suivante : aurore.gosmant@sheepme.fr.

Nous sommes susceptibles de conserver certaines informations vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire. C’est par exemple le cas, si nous estimons que vous avez commis une fraude ou violé nos Conditions Générales d’Utilisation et que nous souhaitons éviter que vous contourniez les règles applicables à notre communauté.

11. Confidentialité de votre mot de passe

Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous avez choisi pour accéder à votre Compte sur notre Plateforme. Vous vous engagez à conserver ce mot de passe secret et à ne le communiquer à personne. 

En cas de perte ou divulgation de votre mot de passe, vous vous engagez à en informer sans délai Sheepme. Vous êtes seul responsable de l’utilisation faite de votre Compte par un tiers, tant que vous n’avez pas expressément notifié Sheepme de la perte, l’utilisation frauduleuse par un tiers ou la divulgation de votre mot de passe à un tiers.

12. Liens hypertextes

Notre Site et notre Plateforme peuvent occasionnellement contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou de sociétés tierces. Sheepme ne peut être tenu responsable du contenu et décline toute responsabilité quant à votre utilisation de ces sites et la collecte de vos données à caractère personnel sur ces sites. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos données à caractère personnel.

13. Modification de notre Politique de Confidentialité

Nous pouvons être amené, à notre seule discrétion, à modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité, en totalité ou en partie. Lorsque cela est nécessaire, sans être obligé de vous en informer. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte.

Votre utilisation du Site suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle Politique de Confidentialité.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité. 

14. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous contacter notre délégué à la protection des données par email à l’adresse suivante : aurore.gosmant@sheepme.fr